Co je Consulaio a jak začít
Consulaio je AI asistent zaměřený na české daňové a účetní prostředí. Odpovídá na odborné dotazy, pracuje s vašimi vlastními podklady a u odpovědí uvádí zdroje, ze kterých čerpalo. Tento článek vás provede od registrace k první užitečné odpovědi.
Co Consulaio umí?
Consulaio odpovídá na dotazy z daní a účetnictví a u odpovědí uvádí, ze kterých zdrojů čerpalo. Vychází z české legislativy v platném znění, z judikatury Nejvyššího správního soudu a Ústavního soudu a z oficiálních metodik. Soubory můžete přiložit k dotazu na každém plánu. Od plánu Standard si je navíc uložíte do vlastní znalostní báze a Consulaio z nich čerpá ve všech konverzacích.
V praxi se hodí zejména na tyto úlohy:
- Ověření konkrétního ustanovení – například podmínek odpočtu DPH u firemního automobilu.
- Rozbor modelové situace, u které si nejste jistí výkladem.
- Vyhledání aktuálních sazeb, limitů a lhůt včetně toho, co se oproti minulému roku změnilo.
- Příprava e-mailu (od plánu Start) nebo dokumentu podle vlastní šablony (od plánu Profi).
- Práce s vlastními smlouvami a fakturami přiloženými k dotazu, od plánu Standard i s dokumenty a směrnicemi uloženými natrvalo.
- Zapamatování toho, jak chcete mít odpovědi psané (od plánu Start), a poznámek o vaší praxi (od plánu Standard).
Poznámka
Odpovídá umělá inteligence, ne člověk. Odpovědi mohou být nepřesné a nejde o daňové, účetní ani právní poradenství. Consulaio je asistent, nikoli náhrada odborného úsudku – konečné rozhodnutí i odpovědnost za výstup zůstávají vždy na vás.
Čím se Consulaio liší od ChatGPT a dalších AI nástrojů?
Obecné nástroje typu ChatGPT nebo Perplexity nemají spolehlivou znalost české legislativy. Umí odpovědět přesvědčivě, ale ne vždy doloží, odkud informace pochází.
| Obecný AI nástroj | Consulaio |
|---|---|
| Odpovídá z obecných znalostí, zdroj často neuvede nebo si ho vymyslí. | U odpovědí uvádí konkrétní ustanovení a další zdroje, ze kterých čerpalo. |
| Znalost české legislativy je náhodná a zastarává. | Consulaio znalostní bázi předpisů a judikatury pravidelně doplňuje a hlídá změny ve zdrojích. |
| Vaše podklady zná jen v jedné konverzaci. | Vlastní dokumenty má k dispozici ve všech konverzacích a hledá v nich, kdykoli se k dotazu hodí (od plánu Standard). Podle vašich šablon připraví hotovou písemnost (od plánu Profi). |
| Data mohou sloužit k trénování modelů. | Vaše data se k trénování modelů nepoužívají a ukládají se v EHP. AI, která je zpracovává, běží v EHP nebo ve Švýcarsku. |
Podrobnosti o zpracování dat najdete v článku Bezpečnost a ochrana vašich dat.
Jak se zaregistruji?
Consulaio je určeno podnikatelům a organizacím, k registraci proto budete potřebovat IČO. Účet si založíte na stránce registrace, kam vede odkaz z úvodní stránky www.consulaio.cz.
Po registraci vás aplikace požádá o IČO a o činnost, pro kterou budete Consulaio používat. Potvrzením uzavíráte smlouvu o poskytování služby. Pak vás krátký průvodce provede aplikací.
Co máte k dispozici hned po registraci
Registrace je zdarma a bez časového omezení. Na plánu Zdarma máte tyto možnosti:
- 20 dotazů, které se každý měsíc obnoví.
- Neomezený počet konverzací a jejich historii.
- Citace zdrojů u odpovědí.
- Režim Automatický, který na dotazy odpovídá základním modelem.
Tip
Prvních 14 dní máte navíc zdarma všechny funkce plánu Profi – projekty, vlastní dokumenty, přípravu e-mailů, šablony i analytiku. Po tu dobu máte také alespoň 50 dotazů, 2 expertní dotazy a 100 stran, takže na plánu Zdarma pracujete s 50 dotazy místo 20.
Co který plán obsahuje a co se počítá do měsíčního přídělu, popisuje článek Plány, dotazy a platby.
Váš první dotaz
Po přihlášení se otevře prázdná konverzace. Zeptat se můžete běžnou češtinou, celou větou.
Klikněte do pole pro dotaz ve spodní části obrazovky.
Napište konkrétní otázku i s kontextem, například „Jaké jsou podmínky pro odpočet DPH u firemního automobilu používaného i soukromě?“
Odešlete dotaz klávesou Enter nebo tlačítkem Odeslat.
Zatímco asistent odpovídá, vidíte, co právě dělá – zda prohledává znalostní bázi, nebo hledá na webu.
Přečtěte si odpověď a projděte sekci Zdroje: pod ní.
V ní najdete konkrétní ustanovení a odkazy, ze kterých asistent čerpal.
Pokud nevíte, čím začít, nabízí prázdná konverzace několik připravených dotazů. Kliknutím dotaz vložíte do pole a můžete ho upravit.
Jak formulovat dotazy, aby byly odpovědi použitelné, rozebírá článek Konverzace s AI asistentem.
Jak asistentovi řeknu, jak podnikám?
Údaje o svém podnikání vyplňte na stránce O mně v hlavní navigaci. Co tam uvedete, asistent bere v úvahu u dotazů, které se týkají vás. Nemusíte mu proto pokaždé psát, že jste OSVČ na paušální dani nebo plátce DPH. Stránka je dostupná od plánu Start. V organizaci pracujete jejím jménem, proto tam stránka O mně není. Údaje o organizaci vyplňuje správce na záložce Profil na stránce Organizace.
Otevřete O mně v hlavní navigaci.
U otázky Jak Consulaio používáte? vyberte Pro sebe, Pro klienty nebo Obojí. Volba se uloží hned. Na plánu Start je na výběr jen Pro sebe, protože projekty pro klienty má až plán Standard.
U otázky Z čeho máte příjmy? zaškrtněte všechno, co na vás sedí.
Přidejte své činnosti.
Máte-li IČO, použijte Načíst z rejstříku. Otevře se dialogové okno, kde nahoře vyhledáte firmu podle IČO nebo názvu a údaje se doplní ze systému ARES. Jinak zvolte Přidat bez IČO nebo Přidat příjem.
Klikněte na činnost a vyplňte daňový režim, DPH a další údaje. U činnosti s IČO je vyplníte na záložce Daňové údaje. Na vedlejší záložce Z rejstříku a webu uvidíte, co o činnosti říkají rejstříky a web.
V části Osobní údaje vyplňte, co platí pro všechny své činnosti, třeba zaměstnání, odpočty a slevy nebo daňovou rezidenci.
Vše se ukládá průběžně, tlačítko pro uložení tu není.
- 1Jak Consulaio používáte – bez volby asistent o vás nic neví.
- 2Z čeho máte příjmy – co odškrtnete, to se smaže.
- 3Činnost – kliknutím ji otevřete, ikonou koše odeberete.
- 4Pronájem nemovitostí – jeden blok za všechny nemovitosti.
Co když o sobě nechci nic sdílet?
U otázky Jak Consulaio používáte? nic nevybírejte. Dokud tam nic zvolené není, stránka ukazuje jen tuto otázku a asistent o vás nic neví – odpovídá obecně. Když na zvolenou možnost kliknete znovu, volbu zrušíte. Co už máte vyplněné, zůstane uložené, ale asistent to nepoužije, dokud možnost znovu nezvolíte.
Jednotlivé části smažete tak, že je u otázky Z čeho máte příjmy? odškrtnete. Pokud k nim už máte něco vyplněné, aplikace se zeptá, jestli to má smazat, a po potvrzení údaje odstraní. Jednu činnost odeberete ikonou koše na jejím řádku. Činnost, kterou používá některý projekt, nejdřív z projektu odeberte.
Jak s údaji pracuje asistent?
Pokud zvolíte Pro klienty, klienty zadáváte v projektech: pro každého klienta založte projekt a na záložce Subjekt načtěte jeho IČO. Na stránce O mně pak v části Vaše kancelář vyplňujete jen údaje o své kanceláři, a to jen když chcete.
Daňové údaje platí, dokud je nezměníte. Upravujete vždy údaje pro letošní rok. Asistent si přitom pamatuje, co platilo ve kterém roce, protože se režim může změnit k 1. lednu. Máte-li víc činností a z dotazu není poznat, které z nich se týká, asistent se zeptá.
Ptáte-li se na situaci, která na vás nesedí, třeba „kdybych se stal plátcem DPH…“, asistent odpoví k této situaci, ne podle vašich údajů. Z nich zmíní jen to, co by odpověď změnilo.
Consulaio vaše údaje neověřuje a asistent odpovídá podle toho, co vyplníte. Částky, třeba příjmy nebo obrat, se tu nezadávají. Limity a sazby pro příslušný rok si asistent dohledá sám. Načtení z rejstříku stojí jeden dotaz z měsíčního přídělu a u stejné činnosti ho zopakujete nejvýše jednou za 24 hodin.
Když se asistent v konverzaci doptá na něco, co ve vašich údajích chybí, může vám nabídnout, že si odpověď zapamatuje. Návrh najdete na stránce O mně v části Návrhy k potvrzení. Zapíše se, až ho potvrdíte tlačítkem Potvrdit. Tlačítkem Zamítnout ho zahodíte.
Kolik vlastních činností můžete mít, záleží na plánu. Subjekty klientů se do tohoto počtu nepočítají – zadáváte je v projektech, které máte od plánu Standard. Stejné číslo ale určuje, kolik subjektů může mít jeden projekt. Pronájem nemovitostí se do počtu činností nepočítá.
| Plán | Vlastní činnosti | Subjekty v jednom projektu |
|---|---|---|
| Zdarma | Nejsou k dispozici | Nejsou k dispozici |
| Start | 1 | Nejsou k dispozici |
| Standard | 3 | 3 |
| Profi | 10 | 10 |
| Kancelář | 10 | 10 |
V organizaci jsou údaje společné pro celou organizaci a měnit je může jen správce. Jak do projektu přidat subjekt klienta, popisuje článek Projekty a případy.
Kde v aplikaci co najdete
- 1Hlavní navigace – přepínání mezi konverzacemi, analytikou, projekty a znalostmi.
- 2Připravené dotazy – kliknutím je vložíte do pole a můžete je upravit.
- 3Pole pro dotaz – sem napíšete otázku a přiložíte soubory.
- 4Výběr režimu – určuje kvalitu i rychlost odpovědi.
- 5Naučit Consulaio – poznámka, kterou si asistent zapamatuje do příště.
- 6Nabídka účtu – nastavení, předplatné, zbývající příděl a odhlášení.
| Kde | K čemu slouží | Plán |
|---|---|---|
| Consulaio | Konverzace s asistentem. Hlavní pracovní obrazovka. | všechny |
| Analytika | Přehled vašeho využití – počty konverzací, dotazů a nejpoužívanější zdroje. | Start |
| Projekty | Organizace práce po subjektech: podklady, konverzace a výstupy k jednomu případu. | Standard |
| Znalosti | Vaše znalostní báze a poznámky, které jste Consulaio naučili. Šablony pro dokumenty přibydou s plánem Profi. | Standard |
| O mně | Osobní údaje a činnosti, podle kterých vám asistent odpovídá na daňové dotazy. Jen u osobního účtu. | Start |
| Organizace | Jen pro správce organizace: údaje o organizaci na záložce Profil, využití celé kanceláře, znalostní báze, ze které Consulaio čerpá pro celou kancelář, a poznámky celé organizace. | Kancelář |
| Nabídka účtu | Předplatné, předvolby a připojení dalších nástrojů. Jednotlivé sekce se liší podle plánu. | všechny |
Položky, které váš plán neobsahuje, zůstávají v navigaci viditelné a po najetí myší ukážou, že vyžadují vyšší plán.
Časté dotazy
Nahradí Consulaio daňového poradce?
Ne. Consulaio je asistent, který šetří čas při hledání v předpisech a při rutinních úkonech. Odpovědi je vždy potřeba posoudit odborně. Odpovědnost za výstup nese člověk, který ho použije.
Jak aktuální jsou informace?
Consulaio své zdroje pravidelně kontroluje a nové rozsudky i změněná znění předpisů průběžně doplňuje. Hlídá přitom i zrušené předpisy a předpisy, jejichž zrušení nastane později, a v odpovědích s tím počítá. Než znění použijete závazně, ověřte si ho v primárním zdroji – mezi vyhlášením změny a jejím promítnutím do báze je vždy nějaká prodleva.
Musím zadávat platební údaje?
Ne. Plán Zdarma je zdarma a bez časového omezení, platební údaje k němu nepotřebujete. Zadáváte je až ve chvíli, kdy si vyberete placený plán.
Můžu Consulaio používat na mobilu?
Ano. Aplikace funguje v prohlížeči na počítači i na mobilním telefonu. Práce s většími podklady a s projekty je pohodlnější na počítači.
Co se stane, když mi dojdou dotazy?
Asistent přestane odpovídat a upozorní vás. Můžete přejít na vyšší plán nebo počkat na měsíční obnovu přídělu. Na plánu Start, Standard nebo Profi si můžete dokoupit i balíček.
Související
Našli jste v článku chybu nebo něco nesedí? Napište nám